Wir suchen Verstärkung: Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Programmkoordination und -betreuung / Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Zum 01.01.2023 suchen wir einen gut organisierten Kopf. Die 50% Teilzeitstelle ist zunächst – mit der Aussicht auf Verlängerung – bis zum 31.12.2023 befristet und wird in Anlehnung an Entgeltgruppe 13 TVöD bezahlt.

Das geplante Haus für Film und Medien soll ein an aktuellen Entwicklungen orientiertes, niederschwelliges, interdisziplinäres, medienpädagogisches und kulturell hochwertiges Programm rund um das Bewegtbild anbieten. Der Gemeinderat der Stadt Stuttgart hat am 05.03.2020 einen Grundsatzbeschluss für das Haus gefasst, das im Jahr 2027 eröffnet werden soll.

Der Verein Haus für Film und Medien Stuttgart e.V. ist in Abstimmung mit der Landeshauptstadt Stuttgart für die inhaltliche Planung verantwortlich. Unser Verein wurde im Jahr 2011 gegründet und besteht aus 24 Mitgliederinstitutionen aus den Bereichen Film/Medien, Kunst/Kultur, Hochschule/Ausbildung, Interkultur und Jugendarbeit.

Ihr Aufgabenbereich

  • Konzeption und Planung des Veranstaltungsprogramms mit Film- und Medienevents (vor Ort, online, hybrid) und weiteren Veranstaltungsformaten wie Informationsabenden, Workshops, Podiumsdiskussionen etc.
  • Koordination, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen, ggf. Moderation
  • Kommunikation, Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Veranstaltungsstätten, externen Dienstleistern und freien Mitarbeitern
  • Weitere sich aus dem Tagesgeschäft ergebende Aufgaben
  • Verantwortung des Veranstaltungsbudgets

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen und Bewegtbildaffinität
  • Erfahrungen im Bereich Event-/Projektmanagement
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation im Kunst-, Kultur-, Film- und/oder Medienbereich
  • Anwendungssicherheit in der Bild- und Videobearbeitung sowie den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke verbunden mit hoher interkultureller Kompetenz
  • Selbstständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Führerschein Klasse B oder vergleichbar

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Themengebiet
  • ein kreatives Umfeld mit Möglichkeiten der eigenständigen Gestaltung und Entwicklung des Aufgabenbereichs
  • ein aufgeschlossenes, hochmotiviertes und engagiertes Team
  • flexible Arbeitszeiten und flexibler Arbeitsort (Büro/Homeoffice)
  • ein einmaliges Projekt mit herausfordernden Zielen
  • eine Vergütung nach TVöD für die Entgeltgruppe 13

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Teil unseres kleinen Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) bitte bevorzugt per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 30.09.2022 an: info@hfm-stuttgart.de

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren und nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Frau Sabine Schröder unter sabine.schroeder@hfm-stuttgart.de oder 0160 8278761.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.

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